七、总务处
1、熟悉掌握会计制度，财务制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，专款专用。
2、认真编制并严格执行预算内外经费收支计划，定期进行财务分析，做好经费使用月报表，并及时向领导汇报情况和提出建议，当好领导的参谋。
3、按照会计制度，填制转帐凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工作，做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐（包括核对现金实有数）、经常分析。并及时记帐，按时结帐，如期报帐。同时做好工资核标工作。
4、严格票据管理、保管空白收据和部分印章（印鉴中私章）。收据领用要登记，收回要销号。
5、妥善保管会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。
6、及时清理往来款项，协助财产管理部门定期做好财务清查和核对工作，做到帐实相符。
7、遵守和维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责会计稽核，对违反财务制度的收支不予办理，并积极做好维护财经纪律的宣传工作。
8、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、帐簿、报表和有关资料，不得拒绝、谎报。
9、会计调离本岗位时，要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料，预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项，向接办人移交清楚，并编制移交清册，办妥交接手续。
10、遵守学校规定的各项规章制度，认真及时地完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
1、根据不同财产进行分类，建立固定资产，低值耐久品，低值易耗品三本帐。每学期进行核对一次，做到帐目清楚，帐物相符。固定资产帐要与财务帐册、各组室帐册相符。
2、严格执行学校物资管理方面的有关规定，对各组室所保管的物资做到心中有数，经常及时地做好报损报废工作，并提出添置更新的意见，停止超储积压，做到以计划管理为中心的物资管理，每学年开学初与各处室，班级签订固定资产、公物保管责任表，定期查核，做好公物管理工作，每学期小清理一次，每年大清理一次，造册上报。
3、物资到货，要查看清楚，核对正确，票物相符。完整无损方能收货入库。物资做到分门别类，定点定位，并掌握库存动态。熟悉物资的品名性能和使用情况。发放时，做到手续完备，做好核销工作及每月盘库单。
4、抓好物资管理，做好修旧利废的节支工作及库内物品的清洗翻晒工作。处理好全校冬天防冻取暖和夏天降温等事宜，库内要防火、防潮、防变形、防盗窃、防蛀、防老鼠，并做到整洁卫生，有条不紊。
5、根据学校教学和生活所需，按规定编制各种物资的供应计划，对多余和不足物资要及时上报，采取措施。
6、严格执行验收、领用、借用、保管制度。凡办公需要用品，应及时供应、做好记录，注意节约，对整批发放的物品尽力送货到办公室，并做好学生课本、清洁工具等的发放、记载、管理工作。
7、遵守学校规定的各项规章制度，坚守岗位，认真及时地完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
1、根据学校需要，做好全校有关物资采购、运输工作，做到不误时、不误事。
2、经常向保管员了解学校物资进货、消耗情况，提出合理购物意见，凭请购单及时正确地进行采购，做到心中有数。购物时精打细算，做到不积压、不浪费、不盲目采购，力求价廉物美，保质保量。
3、购回各种物品应及时入库，做到发票与货物相符、不出差错。严格执行财务制度，报销要及时。财务结算做到单据全、帐目清、手续清。
4、处理解决好学校各项物件用品的小修小补、零杂等工作。努力做到及时修理、节约费用、保质保量。
5、做好学校通讯工作，把学校的信件材料及时送出。把上极发放的各种信件、材料及时领回，并及时完成后勤工作方面的对外联系任务。
6、遵守学校规定的各项规章制度，坚守岗位。认真及时地完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
1、遵守学校规定的各项规章制度，坚守岗位。
2、负责全校办公室、接待室及学生的开水供应，做到每天供应两次。
3、主动及时地做好被服窗帘之类的清洗工作和校舍内部的调整搬迁工作。
4、及时完成学校的物品运输工作，做到不误时和事。
5、配合做好总务处管理范围内的零杂物品及设施的管理维修工作。
6、保管好送水车、三轮车，私人借用，须经总务处同意。
1、未经总务主任批准，不得擅自为外单位或亲友出车运输。
1、管理全校各教室、处室及大门的钥匙，做好对全校各教室、处室及大门钥匙的借用登记和修配工作。做好出租房屋的房租、水电费的收缴工作。
2、管理全校的消防设备，定期检查，按时换药，防止失效。
3、做好全校自行车的停放管理工作。并做好煤气包的换证等工作。
4、做好校舍管理工作，做到资料积累齐全，维修记录完整，保存材料有序，要经常检查学校水电设备及房屋的使用情况，及时维修，保证安全，并配合有关部门经常进行节约水电、爱护公物近绿化的宣传教育，及时采取必要的措施，堵塞漏洞，杜绝浪费。
5、对校园的绿化管理和总务处责任范围内的环境卫生做好落实督促检查工作。
6、对各类来访者要做好接待、记录工作，及时反馈信息，并做好总务大事记的记载工作。
7、遵守学校规定的各项规章制度，坚守岗位，认真及时地完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
一、加强领导：
校长领导、总务处抓好规划实施、资金、苗木管理、考核。
二、宣传教育：
进行绿化法规的宣传，以法管理，增强绿化意识，严禁毁坏校园内的绿化、植被，按情节轻重及时处罚。
三、绿化种植养护：
加强科学管理、抓住绿化的季节性，严防虫害及时喷洒药物，洒水施肥，保持绿地整洁，及时清除杂物干草。
四、绿化责任制：
爱护校园绿化，师生员工人人有责，文明休息，各处落实各班级管理，花木苗圃有专人养护。学习有关知识，钻研业务，管理好一草一木。
五、绿化建档：
苗木数量、品种、栽种或移植时间、代价、治虫、施肥作好记录。
学校经费有限，因此一定要使用合理，真正做到用在刀口上，更好地为教育服务，特订下列制度：
一、经费领用和报销制度
1、本校范围内一切支票的使用均需会计审核，不管总务主任和校长有否批准，一律不得签发空白支票和空头支票。
2、各部门在年度预算内领用支票应填写领用单，领用人及部门负责人签字，经批准后到出纳员处领用，100元以内由总务主任批，100—200元须经分管校长批准，超过200元须经办公会议集体讨论。
3、本市采购须在借款后三日内报销，外地采购须经批准，且须在返校后三日内报销。前款未清时，不得再借款。
4、购物报销，必须有正式的商字凭证发票加盖商店公章，发票上须有购买单位名称，金额大小要一致，数量、单价、金额要齐全，报销凭证上须有经手人、验收人、核准人签字才予报销。
二、物品采购制度
1、采购物品，均应事先填写物品请购单，经主管领导审核交总务处批准后方可购买，否则不予报销。
1、一切购进物品，均需保管员验收、登记入库，发票由经手人、验收人、批准人签字后方可报销。
为深化学校内部管理体制改革，进一步完善教代会制度，切实加强依法行政、依法治教、依法治校的前进步伐，特制订民主理财的有关规定：
1、学校成立理财小组，成员由教代会代表和工会经审小组成员组成。组长：工会委员；组员：教师代表。
2、理财小组要对学校财务的帐目进行定期审理，并将审理情况如实向教职工报告，接受大家的监督。
3、学校各项开支支票首先需经校长室主管财务领导批准，领取支票领用单方可使用。
4、使用发票需各归口部门负责人签字，经手人签字，学校分管领导签字后方可入帐。
5、金额超过千元的大额用款凭证需校长签字后生效。
6、学校重大项目的支出，需支委会商讨决定。
7、本规定需根据上级文件精神，不断充实、完善，并需根据教职工意见定期修改。
清名桥中学学校财产管理制度
学校财产设备管理好坏，关键在于健全与建立校产管理制度，为了更好地让财产发挥作用，为教育服务，为师生服务，特订下列制度。
一、全校财产物资采用专、群结合，分工负责制的分室管理办法。
1、校固定财产实行学校和部门二级管理，各部门均应确定专人负责本部门财产的管理。
2、总务主任和专职保管员，对全校公共财产及物资均负有管理、保管责任，为此必须加强对各部门分工保管人员的指导、检查、督促、认真保管好全校所有公共物产。
3、各部门、各年级、各班级均要确定物产保管员，负责对本单位财产物品的保管。
4、财产保管员，应建立和健全全校财产分类帐、进出帐等各类物资管理帐目，做到与会计处总帐、明细帐相符，做到帐物相符、见物见帐，对固定资产不分资产来源，不论外购、调拨、外赠，分别都要计价入帐，确保固定资产的完整，每年要对固定资产清查一次，登记造册，做到帐物相符。
5、凡属易耗物品，仓库保管员每月查点一次，全校固定资产每年进行盘点，造好清册，凡确系无法使用，要办理报废手续，由保管员填写报废单，经主管部门签署意见，经校长批准，再报教委有关部门，保管员不得自行销毁报损。
二、属教学上需用低值易耗办公用品，如粉笔、备课纸、原子芯等可直接到保管员处登记领用，非易耗品由总务主任批准后方可领用。
1、电仪教学设备由理化实验室专人保管，不准随便放在办公室过夜，如发生责任性损坏或散失，由当事人照价赔偿。
2、外借物品在不影响正常教学情况下，须经总务处同意，并办妥外借手续，借用结束，按时归还，物品归还须由保管员验收，如有损坏，要查明原因及时处理。
3、学校公物出门，门卫有责任查核，凡无出门证者，一律不得私自带出。
4、凡教职工调离学校时，须将所借物品如数归还，经出借部门管理人员签字，验收后方能办理工资转移手续，如有损坏或遗失，照价赔偿。
三、全校教职工应经常对学生进行爱护公物教育，如发现学生损坏学校公物，一般采取赔偿与处罚相结合，视实际情况，一般高于原价2—3倍。
四、班级财产保管使用制度另订。
清名桥中学班级财产保管使用制度
为保护学校公共财产，维护教学秩序正常进行和培养学生爱护公物的良好道德风尚。经研究特对学校教学设备实行分班保管，并按使用情况实行奖励、赔偿制度。
1、每学期开学初，由总务处将教室内一切教学设备移交给班级使用。做记录，并由总务处具体负责同志和班主任在使用合同上签字。
2、每学期班主任老师将课桌椅、玻璃门窗保管给学生。座位同防近视调动时，课桌椅也一并调动。
3、分公物损坏或遗失的，班级要主动到总务处、会计室照价赔偿。总务处根据会计室收据再进行维修。
4、教室内教学设备分成门窗、广播电器、卫生用品、课桌椅四大类，检查评比优胜班级得奖，损坏公物查无人头，由班级以三倍价格集体赔款，并取消优胜班级评奖资格。
5、每学期平时结合卫生评比每周检查一次。检查组人员由卫生检查组人员组成，学期结束前三周，由总务主任会同分管校长以及卫生检查组人员进行总检评，并实行奖励和赔罚。
6、学校将班级和个人公物使用情况作为评选先进班、三好学生的基本条件之一。
为解决部分离校较远的师生自行车停放问题，本校特地投资建造了停车棚，停车者必须严格遵守以下停车制度。
1、为次序停放车辆，学校设立了学生停车棚和教师停车棚。
2、教师与学生的自行车不能混放而应自行分开按指定地点次序停放。
3、每当新学期停放车辆的学生应办理自行车的申请手续，经学校总务处批准后按班级分块编号指定点停放，不得擅自违反。
4、教师的机动车的自行车也得按指定点次序停放。
5、学生的自行车停放，原则上学校每学年统计编写一次，发放车牌一块，实行挂牌上锁，按指定点免费停放。
6、同意学生在校停车，完全是为了方便学生，故一旦了生自行车遭破坏或失窃，校方概不负责赔偿。
7、一旦发现或举报破坏盗窃自行车者，学校将严格处罚之。
8、如果中途学生变换车辆及转进学生须停车同样必须办理申请手续（写明班级、姓名、原编号等情况），经同意后再补给车号车牌方可停放指定点。
清名桥中学校舍维修养护制度
1、保持学校道路平整，畅通，无严重破坏，无积水现象，下水管道排出畅通，每年汛期前疏通阴沟一次。
2、建筑物定期修饰，做到无严重损坏现象，房面不漏水渗水，落水管、水斗掉落及时维修。
3、学校门窗每2—3年油漆一次，门窗玻璃齐全，如有损坏，应及时修配，操场篮球架，联合器械每年检修一次。
4、黑板、讲台、课桌、凳、各类橱柜如有损坏，应及时维修。
5、校内室内外电线，发现老化或损坏及时修理，灯具插座开关做到整齐不缺，广播喇叭如损坏要及时维修，保证正常使用。
6、墙面不准乱贴纸张，保持墙面无粉笔字迹，球印和脚印，不在墙面上栏杆上悬吊物品。
7、在楼内、室内严禁进行任何球类活动。
清名桥中学仓库规章制度
1、严格执行学校对物资管理方面的有关规定，根据学校需要有计划的做好采购工作，防止超储积压。
2、物资到保管室，保管员应查看清楚，核对正确，票物相符，完整无缺，方能收货入库。
3、发放物资，做到手续完备，先登记后发货，注明用途，做到消费有清册，借出有借条。
4、对清洁工具、粉笔等消费品，除开学一次性发放外，以后定期送到办公室。
5、对全校固定资产，每学年结束时盘查一次，按照上级要求建立帐册，做到帐物相符。
6、库内做到防火、防潮、防蛀、防变形、防盗窃，整齐清洁。
7、仓库保管员必须加强责任制，检查和落实安全保卫责任制。
1、学校原则上采用社会快餐公司送餐服务，快餐公司应全心全意为师生员工服务，努力做到平等待人，态度热情。认真负责做好本职工和及包干的卫生工作。
2、送餐单位应以《食品卫生法》和《五四制》为准则，把好食品质量关，注意饮食卫生，做好食堂卫生工作。
3、学校有关部门经常了解饭菜质量，虚心听取群众意见，及时反馈信息，快餐公司不断提高饭菜质量，使师生员工吃得实惠，吃得满意。
4、学校每天对饭菜进行留样管理。
5、自觉爱护用餐点的财产。
1、自觉遵守公共秩序，上下楼梯轻声慢步，防滑防跌倒，按指定位就餐。
2、爱护公用设施，文明用餐，不起哄滋扰。
3、用餐时节俭、爱惜粮食，节约用水，服从管理，注意公共卫生清洁，不随便、随地乱抛食物。
4、养好良好的用餐习惯，饭前便后要洗手，不吃外面流动摊位的食品，借用公物要按时归还，损坏东西要赔偿。
5、尊重送餐工作人员，对送餐工作者有意见，有礼貌地提出或向有关部门反映情况。
